Все документы в сервисе подписываются простой электронной подписью (ПЭП). Для получения данного вида подписи вам не нужно идти в удостоверяющий центр (УЦ), приобретать квалифицированную электронную подпись и устанавливать специализированное ПО. Вы получите электронную подпись сразу после регистрации и идентификации в сервисе SkyDoc.

Да. В основе сервиса лежит простая электронная подпись (ПЭП), использование которой регламентировано законодательством. Процесс подписания в сервисе SkyDoc полностью ему соответствует:

1. В соответствии со ст.160, п.1.ГК РФ лицо в праве подписывать документы электронной подписью (ЭП), если это лицо было достоверно определено (идентифицировано).
2. Единственный закон, регулирующий ЭП это 63-ФЗ. В 63-ФЗ говорится, что документ подписанный ПЭП равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе, при условии, что между сторонами заключено Соглашение об использование ПЭП.
3. В соответствии со ст.9 402-ФЗ Первичные бухгалтерские документы могут быть подписаны любой ЭП: квалифицированной, неквалифицированной, простой.
4. Письма ФНС N ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018, которые подтверждают, что использование ПЭП для подписания документов полностью законно при соблюдении вышеописанных требований.

Сейчас ПЭП активно применяется в банковской и финансовой сферах. Поэтому есть много судебных дел, по которым участник сделки отрицал факт подписания электронных документов. Однако, в большинстве случаев, суд подтверждал юридическую значимость документов, подписанных ПЭП.

Также, нам известно про кейс, где суд не признавал документ, подписанный ПЭП юридически значимым. Это связано с тем что при подписании документа ПЭП не были выполнены все требования законодательства по ФЗ-63.

SkyDoc работает в полном соответствии с законодательством, что позволяет гарантировать юридическую значимость подписанных документов.

Подробнее с судебными делами за 2021 год вы можете ознакомиться по ссылкам ниже:
- Апелляционное определение Московского городского суда от 19.01.2021 по делу N 33-1390/2021.
- Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2021 по делу N 33-4422/2021
- Апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2021 по делу N 33-17227/2021
- Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.06.2021 N 88-8796/2021 по делу N 2-323/2020
- Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2021 по делу N 88-11121/2021, 2-3313/2020

Да, вы можете передать в контролирующие органы документы, подписанные в SkyDoc.

Для этого необходимо выгрузить все необходимые документы из сервиса SkyDoc и перед отправкой заверить их квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Распечатывать документы не требуется, т.к. все подписанные в сервисе SkyDoc электронные документы имеют полную юридическую силу и вы можете пользоваться ими исключительно в электронном виде.

Да, вы можете подписывать любые документы с иностранными контрагентами в SkyDoc. Интерфейс сервиса имеет русскую и английскую версию. Многие иностранные компании уже используют или хорошо знакомы с данным видом подписания документов и вам не придется объяснять принципы его работы вашим зарубежным партнерам.

Да, все документы, которые подписаны в SkyDoc защищены от любых изменений даже после скачивания. Оператор сервиса гарантирует неизменность документов после их подписания и на протяжении всего срока хранения.

Все подписанные документы хранятся на серверах SkyDoc, расположенных на территории РФ, и аттестованных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

SkyDoc гарантирует сохранность документов и безопасность данных.

При необходимости, вы всегда можете скачать документы и сохранить в собственном электронном архиве.

Есть законодательные ограничения на подписание определенных документов простой электронной подписью (ПЭП). Например, нельзя подписывать счета-фактуры, таможенные декларации, трудовые договоры и документы содержащие гос. тайну.

По большей части документов таких ограничений нет, и вы можете подписывать их используя SkyDoc.

Если у вас есть сомнения, вы можете проконсультироваться у нас, написав на почту info@skydoc.io

Да, для подписания документов в сервисе SkyDoc должен быть зарегистрирован как минимум один из участников.

При подписании документов с незарегистрированными контрагентами, вы сможете дополнительно указать пароль для идентификации подписанта.

Подписание документов в SkyDoc сделано максимально простым и удобным, что даже незарегистрированным пользователям все будет интуитивно понятно.